TrueOpens — Privacy Policy

Effective date: 3 August 2026

TrueOpens is a Chrome extension that tells you when the emails you send are opened, when their links are clicked, and when recipients reply — honestly, filtering out bot and Apple Mail preloads. This policy explains exactly what the extension and its backend handle.

The short version

What stays on your device

The extension stores the following locally in your browser (Chrome storage). It never leaves your device except as described in the next section:

We cannot read this data. Clearing the extension's storage or uninstalling it removes it.

What our backend receives and stores

Our tracking backend (t.trueopens.com, running on Cloudflare) is deliberately minimal. For each tracked email it stores a single counter record keyed by a random tracking ID:

To tell a real human open from an automated preload, the backend briefly examines technical request metadata — the requesting user agent, the network provider (AS organization), and country. This is used only to classify the open at that moment and is associated only with the random tracking ID. We do not profile your recipients, and the server never receives their names or email addresses.

For click tracking, tracked links point through our server so a click can be counted and the recipient redirected to the original destination. This means the backend receives the destination URL of the link you included in your email (in order to redirect) and may log it transiently. It does not receive the rest of your message.

A tracking ID is a random string. On its own it does not identify you or your recipient — only your local browser knows which ID maps to which email and recipient.

What we do NOT collect

Cookies and advertising

TrueOpens uses no advertising cookies and shows no ads. The tracking pixel and click links do not set cookies on your recipients.

Data retention

Anonymous counter records expire automatically after about 400 days. Cloudflare may keep short-lived operational logs (such as the request metadata used for bot classification) under its own retention policy.

Service providers

We use Cloudflare to host our backend and store the anonymous counters. We do not share data with advertisers or data brokers.

Your choices

A note on recipients

Like other email-tracking tools, TrueOpens records when a message you sent is opened or its links are clicked. We designed it to store as little as possible and never to identify your recipients on our servers. You are responsible for using email tracking in line with the laws that apply to you and for honoring recipients' preferences.

Children

TrueOpens is a business productivity tool and is not directed to children under 13.

Changes

We may update this policy; material changes will update the effective date above.

Contact

Questions or data requests: Lesikov.k.g@gmail.com


TrueOpens — Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 3 августа 2026

TrueOpens — расширение Chrome, которое честно показывает, когда отправленные вами письма открывают, когда кликают по ссылкам и когда получатели отвечают, отсеивая предзагрузки ботов и Apple Mail. Эта политика объясняет, какие именно данные обрабатывают расширение и его бэкенд.

Коротко
  • Мы не видим содержимое ваших писем. Темы, тексты, вложения и ваши контакты остаются в браузере — на наши серверы они не отправляются.
  • Наш сервер хранит только анонимные счётчики по каждому отслеживаемому письму: реальные открытия, отсеянные машинные обращения и клики — привязанные к случайному ID отслеживания, а не к вам или получателям по имени.
  • Никакой рекламы. Мы не продаём данные. Нет сторонних трекеров. Аккаунт не нужен.

Что остаётся на вашем устройстве

Расширение хранит локально в браузере (Chrome storage) следующее; эти данные не покидают устройство, кроме случаев ниже:

Мы не можем прочитать эти данные. Очистка хранилища расширения или его удаление стирают их.

Что получает и хранит наш бэкенд

Наш бэкенд трекинга (t.trueopens.com на Cloudflare) намеренно минимален. Для каждого письма он хранит одну запись-счётчик по случайному ID отслеживания:

Чтобы отличить реальное открытие от автоматической предзагрузки, бэкенд кратко анализирует технические метаданные запроса — user agent, сетевого провайдера (AS organization) и страну. Это используется только для классификации открытия в момент обращения и связано лишь со случайным ID. Мы не профилируем получателей; сервер не получает их имена или адреса.

Для трекинга кликов отслеживаемые ссылки ведут через наш сервер, чтобы клик засчитался, а получателя перенаправило на исходный адрес. Значит, бэкенд получает адрес назначения ссылки, которую вы вставили в письмо (для редиректа), и может временно его логировать. Остальное содержимое письма он не получает.

ID отслеживания — случайная строка. Сама по себе она не идентифицирует вас или получателя: только ваш браузер знает, какому письму и получателю соответствует ID.

Что мы НЕ собираем

Cookie и реклама

TrueOpens не использует рекламные cookie и не показывает рекламу. Пиксель и ссылки трекинга не устанавливают cookie у ваших получателей.

Хранение данных

Анонимные записи-счётчики удаляются автоматически примерно через 400 дней. Cloudflare может хранить кратковременные технические логи (например, метаданные запроса для классификации ботов) согласно собственной политике.

Поставщики услуг

Мы используем Cloudflare для хостинга бэкенда и хранения анонимных счётчиков. Мы не передаём данные рекламодателям или брокерам данных.

Ваш выбор

О получателях

Как и другие инструменты трекинга почты, TrueOpens фиксирует, когда отправленное вами письмо открывают или кликают по его ссылкам. Мы спроектировали его так, чтобы хранить минимум и никогда не идентифицировать получателей на наших серверах. Вы отвечаете за использование трекинга в соответствии с применимыми к вам законами и за уважение предпочтений получателей.

Дети

TrueOpens — инструмент для рабочих задач и не предназначен для детей младше 13 лет.

Изменения

Мы можем обновлять эту политику; при существенных изменениях дата вступления в силу выше будет обновлена.

Контакт

Вопросы или запросы по данным: Lesikov.k.g@gmail.com

© 2026 TrueOpens